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管家婆财贸系列年结存操作步骤!

一:年结存:

1.年结存的作用:

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2. 年结存的操作步骤

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3)年结存的常见问题

1.年结存时提示:有估价入库单未冲回转采购,如何处理?

  1. 以当年12月份的时间登录软件;

  2. 业务报表—单据查找---单据类型选择“估价入库单”,选择全年时间范围;

  3. 双击打开未冲回的“估价入库单”,点“估价冲回转采购”;

  4. 冲回该估价入库单。

2.年结存时提示零除错误,如何处理?

查询商品资料中是否有双单位却没设置单位关系的商品

 

3.年结存后基础资料无法删除,如何处理?

  1. 提示被财务数据使用过:账务初始化—期初账务数据—找到核算了该指标的科目(例:应收核算了客户),双击打开,找到该客户的名字,删除。

  2. 在进销存初始化中的基础资料中删除该基本信息。

  3. 提示有价格跟踪:业务报表—存货报表—价格跟踪中删除该往来单位价格跟踪,或执行“清除价格跟踪”脚本。

  4. 该存货是否在草稿或是订单中被使用过,如被使用,删除草稿或是订单。

4.保存单据时提示“制单日期不在本年内”,如何处理?

  1. 查看基础资料---会计期间中显示的年度是否与单据的年度匹配。如不在同一年度,按年结存步骤操作,进行年结存。

  2. 控制面板修改系统时间格式为yyyy-mm-dd

5.年结存后删除会计科目提示:该会计科目已经在职员、会计科目对应表中被使用,不能删除?

检查是否存在以下情况:

  1. 会计科目有期初值;

  2. 会计科目有辅助核算内容;

  3. 固定资产增减方式中被使用;

  4. 单据业务类型中被使用;

  5. “工资管理”—“工资发放”—“工资分配”中被使用。

 

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