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管家婆食品版年结存操作文档!

年结存步骤:

—、数据备份:

系统维护-数据管理-数据备份-输入备份文件名-确定。

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2确认备份成功

到管家婆安装目录下\Weway\Backup文件夹中确保备份成功

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3、创建新帐套

新建一个帐套。 登陆软件到选择帐套那一步的时候,创建一个2016年的帐套。 如果进不到选帐套这一步,去软件安装目录下搜索sername,把它删除即可。

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4、数据恢复

进入2016年帐套恢复数据。 系统维护-数据管理-数据恢复-双击刚才备份的数据,确定。

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5、准备年结存

数据恢复成功后,直接开始作年结存:系统维护-年结存。

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6、结存配置

先点击结存配置。设置好结存选项。

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注意:“年结存截止时间”是按照月结存日期来选取的。选择的截止时间之后的单据不会被年结存掉

7、开始结存:

点击开始结存,然后等待,视数据的大小决定结存时长。

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8、录入期初

期初库存录入支持单据方式快速录入,库存商品期初左下角点击“期初录入”,即可以单据方式添加期初库存

期初库存共有三种录入方式:

1、常规式的手动逐条修改

2、期初单据录入

3、EXCEL导入

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年结存常见问题:

  1. 2015年的帐套用来查询2015年的数据;

  2. 新创建的2016年的帐套在年结存后,开始用来做2016年账!

  3. 6.4版本若要升级,先做完年结存,再安装高版本程序进行升级!

  4. 开账时提示“负库存”、“信息被删除或者被分类” 。 RE:联系代理商索取脚本

  5. 年结存后想删除商品信息,需要检测哪些内容? RE:期初库存商品、当期库存商品、草稿

  6. 年结存后想删除往来单位单位,需要检测哪些内容? RE:销售门店对应往来单位、期初库存对应供应商、往来单位价格跟踪表、期初库存代销对应的往来单位、期初和当前无应收应付、父类信息

  7. 其他 RE:年结存过程当中出现问题,先备份数据,然后联系代理商或者客服进行处理

 

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