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管家婆分销ERPV3 4.0及以下版本年结存操作文档!

1、年结存介绍

1.1. 年结存的概念:

1) 年结存是指结存本年度所有的账本数据,将结存数据作为下一年的期初数据。类似于会计工作中对一整年工作的年结。

注意:

Ø 年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据,并将当前库存和财务数据余额结转为下一年的期初数据,系统处于开账前期初状态。

Ø 查询以往明细账的方法:年结存前,进行备份数据,需要查询以往明细账时,以新建账套的方式,通过恢复备份数据即可查询。(“查询帐套”请勿做账)

 

1.2. 年结存的重要性:

1) 对本年度的数据进行总结;

2) 清空本年度的明细数据,提高软件运行速度;调整软件配置、基础信息、期初数据。

 

 1.3. 年结存准备工作

1) 确认本年业务处理完成;

2) 确认已经完成本年度的数据备份(必做)。

 

 1.4. 年结存注意事项

注意:年结存过程中不要进行其他任何操作

1) 年结存后调整期初并重新开账继续下年业务的处理;

Ø 检查调整期初数据;

Ø 整理基础信息(可以删除不需要的基础信息资料)。

2) 年结存后如何进行上年数据的查询。

 

 1.5. 常见问题处理

注意:在处理问题前,请务必先进行数据备份

1) 年结存前后受托代销数量和金额不一致 。(适用版本:V3严密序列号模式)

年结存时系统只保留“受托代销库存中”的序列状态、代销数量及金额,如之前受托收货又销售出库的此序列号及其代销数量和金额则在年结后自动清掉。建议年结存前把此类“非受托代销库存中”的序列以及其代销数量和金额都先“受托代销结算”。 

2) 年结存后开账提示“XX商品序列号和库存数量不一致”。(适用版本:V3严密序列号模式)

备注:根据系统提示,在库存期初中进行对应修改

3) 年结存后对基本信息进行整理,比如自认为某商品已经没有任何关联单据,已经没有库存。在删除的时候却提示“有经营历程”等。(适用于电商所有版本)

Ø 由于有关联信息导致,我们可以根据删除时的系统提示进行判断和跟踪,如“有经营历程无法删除”说明有草稿使用该信息,把草稿查询时间放大进行查询。 “有订单无法删除”同理去查看订单。

Ø 如果确实没有查询到,包括我们远程登录客户账套也没有发现有信息占用,则发送任我行公司进行数据检查。 

4) 年结存报“http500错误”,取消 IE属性高级中“显示友好http错误” 则显示为 “超时已过期”。(适用版本:V3、辉煌.net)

Ø 由于数据量过大或服务器当前负载过重。

Ø 如果所有客户端电脑操作都是如此,需在服务器上清空IE缓存,重启3W服务,并释放数据库日志文件,重启服务器电脑。然后在服务器本机操作(断开其他客户端,仅服务器一台电脑使用)。

Ø 以上操作无果,利用对应程序版本升级包修复程序;如客户是3.9那么就利用3.9升级包修复程序。

Ø 以上操作无果,发送任我行公司进行数据检查。 

 

 2. 操作步骤:

在做年节存之前,一定要备份数据,然后创建查询帐套,最后再做年节存。 

1.备份数据,打开软件自带的备份工具

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选择好数据库和备份的路径后,直接点开始备份,等待备份完成。

 

2.创建查询帐套(分销ERP V3 4.1及A8可以不看)

步骤1 :停止3W服务

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步骤2:拷贝原帐套文件

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步骤3:我的电脑 鼠标右键 管理 服务和应用程序  Internet信息服务管理器 网站默认网站鼠标右键新建虚拟目录,名称可以自定义,比如jxc2

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将目录指定为新帐套程序(即上一步复制出来的程序文件)文件夹下的program文件夹,权限要求勾选全部。

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步骤4:在企业管理器中新建一个数据库(名称不能和原来帐套的数据库重复)如:数据test

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然后将之前备份好的用于第二个帐套的数据备份文件恢复进去。下面的图是用软件还原工具还原的,不过一般推荐用SQL 企业管理器中选择数据库来还原

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步骤5 :在新帐套程序文件夹program-script首先删除database.dat文件,然后再利用扳手图标对新建数据库进行数据库测试连接和加密。

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步骤6:重启3w服务

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完成后就可以用IP地址加新建的虚拟来访问登陆。如:127.0.0.1/jxc2

 

步骤7:系统管理-年结存,

图片12.png图片13.png

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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